Règlement de la course
ORGANISATEUR :
APEL Ecole St Joseph, 140 Rue de Bailleul 59270 St Jans Cappel au profit de l’école St Joseph de St Jans Cappel dans le cadre des financements des activités pédagogiques.
PARTICIPATION :
Samedi 14 Octobre
Une épreuve non compétitive de 12km ouverte aux personnes nées avant le 31/12/2008
Une randonnée ouverte à tous
Dimanche 15 Octobre
Une épreuve compétitive de 21 km ouverte aux personnes nées avant le 31/12/2006
Une épreuve compétitive de 9km ouverte aux personnes nées avant le 31/12/2008
Une épreuve non compétitive ouverte à tous les enfants nés en 2012 et après.
Deux randonnées ouvertes à tous
INSCRIPTIONS :
- 12 km : inscription sur internet au tarif de 13 € hors frais de transaction (limitée à 500 dossards)
- 21 km : inscription sur internet au tarif de 16 € hors frais de transaction (limitée à 900 dossards)
- 9km : inscription sur internet au tarif de 9 € hors frais de transaction (limitée à 550 dossards)
- 500m : inscription sur internet au tarif de 1€ hors frais d’inscription. Inscription possible la veille et le jour de l’événement.
- Randonnée : inscription sur internet au tarif de 4 € hors frais d’inscription. Inscription possible la veille et le jour de l’événement dans la limite des places disponibles (250 pour le samedi et 600 pour le dimanche).
Les inscriptions par internet pour le 12, 21 et le 9 seront clôturées le 08/10/2022 à 23h59.
Les inscriptions par internet pour le 500m et la Randonnée seront clôturées le 13/10/2022 à 20h00.
Les inscriptions pour le 21km et le 9 km devront obligatoirement être accompagnées :
Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport , la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :
- d’une licence Athlé Compétition,Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un pass « j’aime courir »délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.
-ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation délivrée par une fédération uniquement agréée :
• FCD : fédération des clubs de défense
• FFSA : fédération française du sport adapté
• FFH : fédération française handisport
• FSPN : fédération sportive de la police nationale
• ASPTT : fédération sportive des ASPTT
• FSCF : fédération sportive et culturelle de France
• FSGT : fédération sportive et gymnique du travail
• UFOLEP : union française des œuvres laïques d’éducation sportive
Sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou du sport en compétition.
Ou pour les majeurs un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical
Ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports . Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois
Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF , doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue.
DOSSARDS :
Les dossards seront à retirer le Samedi 14 Octobre 2022 de 14h00 à 19h30 à la salle Maurice Flauw de St Jans Cappel et le jour même de 7h30 à 8h30 dernier délai pour le 21km et de 7h30 à 9h30 dernier délai pour le 9km.
DEPART ET BARRIERES HORAIRES :
- 12km : départ à 20h00
- 21km : départ à 9h00 – Le ravitaillement de mi-course doit être atteint au plus tard pour 10h30
- 9km : départ à 10h00 – Le ravitaillement de mi-course doit être atteint au plus tard pour 11h00
- Randonnées Dimanche : départ libre à partir de 8h00
- Randonnées Samedi : départ groupé à 20h10
- La Galopade : départ à 11h30
CESSION DE DOSSARD
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit sans accord de l’organisation. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation
RETRACTATION
L’absence de participation ou d’abandon d’un coureur durant l’épreuve n’ouvrira à aucune indemnité ou remboursement.
MATERIEL OBLIGATOIRE
Les participants au trail de 12km devront obligatoirement avoir en leur possession au moment du départ :
• D’une frontale en état de marche
• D’un téléphone portable chargé.
SÉCURITÉ :
Les coureurs ne seront pas prioritaires sur la route. Ils devront donc courir sur les côtés de la route et respecter le code de la route.
Un signaleur sera posté à chaque carrefour dangereux.
Deux secouristes suivront sur le parcours, une équipe médicale sera sur la zone de départ et la zone d’arrivée. Un médecin sera sur place pour assurer votre sécurité.
Toute course sur route peut faire l’objet d’un contrôle antidopage.
Les coureurs souhaitant courir avec leur chien sont acceptés aux conditions suivantes :
• Départ à l'arrière du peloton
• Chien tenu en laisse courte
• Obligation de rapprocher le chien en cas de dépassement
• Seuls les coureurs habitués à courir avec leur chien sont acceptés. Le coureur est responsable de ses actes et du comportement de son chien.
ASSURANCE :
Responsabilité Civile : L’épreuve est assurée auprès de Gan Assurance Rousset - Fruleux à Bailleul
Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
A VOTRE SERVICE :
Parkings, Sanitaires, Douches, Vestiaires, Restaurations, Ravitaillement 1 fois sur le parcours et à l’arrivée.
RENSEIGNEMENTS :
06 76 76 83 35 M. VANDENBRIELE ou Email : course@ecolestjosephstjans.fr
RECOMPENSES :
Une récompense spéciale aux trois premières dames et trois premiers hommes au scratch (valable sur les deux courses)
Une récompense spéciale à la première femme et au premier homme de chaque catégorie : de CA (uniquement pour le 9km) à M10
Un lot surprise pour chaque inscrit.
Une récompense spéciale à l’équipe ou club le plus représenté.
RESULTATS :
Disponibles dans la salle lors de la remise des récompenses et sur le site internet le lendemain de la course. Les dossards devront être obligatoirement attachés devant et lisiblement pour l’arrivée sous peine de disqualification.
ANNULATION
En cas d’annulation de l’événement, le participant aura le choix entre :
• Se faire rembourser 80% du prix du dossard
• Reporter son inscription pour l’édition 2024
PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT
Tout abandon de matériel, tout jet de déchets hors des lieux prévus à cet effet entrainera la mise hors course du concurrent fautif.
FORCE MAJEURE
En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout moment mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes entrainera de- facto la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
DROIT A L’IMAGE
De part sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à l’image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier.
PROTECTION DE LA VIE PERSONNELLE
Vous pouvez refuser qu’il soit fait mention de votre nom dans les résultats paraissant sur les sites Internet de l’organisation et sur ceux de ses éventuels prestataires et/ou partenaires. Vous devez dans ce cas envoyer un mail à l’organisateur. Idem pour la publication sur le site de la F.F.A (dpo@athle.fr)
ACCEPTATION DU REGLEMENT
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions ainsi que des recommandations sanitaires de la FFA disponibles sur leur site internet