Article 1- ORGANISATION

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La ronde de St Jans se déroulera le 20 octobre 2024. Elle est organisée par l’APEL Ecole St Joseph dans le cadre des financements des activités pédagogiques.

Le départ sera donné chemin de la Glaise à St Jans Cappel 59270 :

• A partir de 8h pour le départ libre randonnée

• A 9h pour les épreuves de 21km (solo ou relais)

• A 10h pour l’épreuve de 9km

• A 11h30 pour la course enfant

 

Article 2 - CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie :

a)Catégorie d’âge :

Une épreuve compétitive de 21km ouverte aux personnes nées en 2007 et avant

Une épreuve compétitive de 9km ouverte aux personnes nés en 2009 et avant

Une épreuve non compétitive ouverte à tous les enfants nés en 2013 et avant

Deux randonnées ouvertes à tous

 

b)licence FFA ou PPS :

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport , la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

-  d’une licence Athlé Compétition,Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un pass « j’aime courir »délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.

 

Ou pour les majeurs non licenciés FFA : le PPS (parcours de prévention de santé)  .Les athlètes fournissent une attestation papier , électronique ou de type QR code indiquant qu’ils ont réalisé le parcours de prévention santé mis en place par la FFA ( plateforme https//pps.athle.fr/  (valable 3 mois) 

                                                                                                                                    

Ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports . Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent  auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois

 

Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF , devront fournir le PPS(attestation papier , électronique ou de type QR code mis en place par la FFA (plateforme https//pps. Athle. Fr)

 

L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers

c) droit d’inscription :

• 21km solo: inscription sur internet au tarif de 16€ hors frais de transaction (limitée à 900 dossards)

• 21km relais : inscription sur internet au tarif de 22€ hors frais de transaction (limitée à 100 dossards, soit 50 équipes de deux personnes)

• 9km : inscription sur internet au tarif de 9€ hors frais de transaction (limitée à 550 dossards)

• 500m: inscription sur internet au tarif de 1€ hors frais de transaction. Inscription possible la veille et le jour de l’évènement

• Randonnée : inscription sur internet au tarif de 5€ hors frais de transaction. Inscription possible la veille et le jour de l’évènement dans la limite des places disponibles (600 places)

 

d) athlètes handisport :

Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil.

e) mineurs

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

 

f) modalités d’inscription

Les inscriptions par internet pour le 21 et le 9 km seront clôturées le 13 octobre à 23h59.

Les inscriptions par internet pour le 500m et la randonnée seront clôturées le 19 octobre à 20h00.

Les inscriptions pour le 500m et la randonnée seront possible sur place le jour même dans la limite des places disponibles.

 

g) retrait des dossards :

Le retrait des dossards se fera comme suit :

Samedi 19 octobre de 14h à 18h00 (toutes les épreuves)

Dimanche 20 octobre de 7h30 à 8h30 pour le 21km (solo + relais) et le 9km

Dimanche 20 octobre jusque 10h00 pour la rando et la course enfant

Les coureurs en litige inscrits par courrier ou par internet  devront présenter leur certificat médical ou licence

 

Cession de dossard : Tout engagement est personnel .Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation

 

h) limite d’horaire

 Le temps maximum alloué pour la course de 21Km (solo et relais) est de 1h30 au ravitaillement (Kosmos). Ce qui signifie que le ravitaillement doit être atteint au plus tard pour 10h30. Passé ce délai le dossard(ou la puce) sera retiré par un membre de l’organisation .Les concurrents considérés comme hors course, pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront  alors se conformer aux dispositions du code de la route.

i) rétraction

L’absence de participation ou d’abandon d’un coureur durant l’épreuve n’ouvrira à aucune indemnité ou remboursement

 

j) matériel de sécurité

Il n’y a pas de matériel de sécurité obligatoire.

Mais à noter qu’il n’y a pas de gobelet au ravitaillement. Il doit donc être amené par le coureur pour bénéficier d’un ravitaillement liquide.

 

Article 3 -  JURY

La compétition se déroule suivant les règles de la Fédération Française d’Athlétisme

 

 Article 4 - CHRONOMETRAGE

Le chronométrage se fera par puce collée au dossard.

 

 Article 5 - PARCOURS ET RAVITAILLEMENT

Chaque parcours ne tient qu’une seule boucle.
Un ravitaillement est prévu sur le 21km au niveau du Kosmos (10,5e kilomètre environ) et à l’arrivée.

Pas de ravitaillement sur les autres épreuves avant l’arrivée.

Seuls les vélos et les motos de l’organisation, ainsi que les véhicules de police, de secours et la voiture balai sont autorisés à circuler sur le parcours

     

 Article 6 -  CONSIGNE

Une consigne sera disponible afin que les coureurs puissent déposer leurs affaires personnelles à la salle M. Flauw. La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée en cas de perte ou de vols des objets laissés aux consignes.

Sanitaires, douches, vestiaires, restauration et garderie (tarif de 4€ par enfant, limitée à 20 enfants) seront aussi à votre disposition sur place.

 

 Article 7 -  ASSURANCES

A l’occasion de cette course les organisateurs sont couverts par une police souscrite ci-dessous :

Nom de la Compagnie d'assurance : BELLYSMA Assurance, 251 Rue de Lille 59270 Bailleul

Numéro du contrat : 131495811

Date du contrat : 13 juillet 2013

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer

 

 Article 8 -  SECOURS

L’assistance médicale est confiée à Protection Civile / Médecin référent : Charlotte Squimbre.

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

Les coureurs ne sont pas prioritaires sur la route. Ils devront donc courir sur les côtés de la route et respecter le code de la route.  Un signaleur sera posté à chaque carrefour dangereux.

Deux secouristes suivront sur le parcours, une équipe médicale sera sur la zone de départ et la zone

d’arrivée. Un médecin sera sur place pour assurer votre sécurité.

Toute course sur route peut faire l’objet d’un contrôle antidopage.

Les coureurs souhaitant courir avec leur chien sont acceptés aux conditions suivantes :

• Départ à l’arrière du peloton

• Chien tenu en laisse courte

• Obligation de rapprocher le chien en cas de dépassement

• Seuls les coureurs habitués à courir avec leur chien sont acceptés. Le coureur est responsable de ses actes et du comportement de son chien.

 

 Article 9 -  RECOMPENSES

Voici l’ensemble des récompenses :

• Pour les coureurs du 21Km (solo et relais) et du 9Km : Tee shirt + barre de céréales + jus de pommes

• Enfants et randonneurs : Tour de cou

Des prix sont prévus pour :

• Le 21km solo et le 9km : 3 premiers hommes et 3 premières femmes au scratch + 1er homme et 1er femme dans chaque catégorie + 1er cappelois et 1ère cappeloise : trophée en bois

• Le 21km relais : 3 premières équipes au scratch : trophée en bois

• Pour les vainqueurs du 21km (solo + relais) et du 9km : médaille

Les résultats seront accessibles sur le site de la ronde : www.larondedestjans.com

 

 Article 10 -    PROTECTION DE L‘ENVIRONNEMENT

Tout abandon de matériel, tout jet de déchets hors des lieux prévus à cet effet entrainera la mise hors course du concurrent fautif

 

 Article 11 -  FORCE MAJEURE

En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout moment mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes entrainera de- facto la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

 

Article 12 -  DROIT A L’IMAGE

De part sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à l’image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier.

 

Article 13 – PROTECTION DE LA VIE PERSONNELLE

Vous pouvez refuser qu’il soit fait mention de votre nom dans les résultats paraissant sur les sites Internet de l’organisation et  sur ceux de ses éventuels prestataires et/ou partenaires. Vous  devez dans ce cas envoyer un mail à l’organisateur : larondedestjans@gmail.com. Idem pour la publication sur le site de la F.F.A (dpo@athle.fr)

 

 

 Article 14 -  ANNULATION

En cas d’annulation de l’évènement, le participant aura le choix entre :

• Se faire rembourser 80% du prix du dossard (hors frais de plateforme)

• Reporter son inscription pour l’édition suivante

 

 Article 15 -  ACCEPTATION DU REGLEMENT

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions ainsi que des recommandations sanitaires de la FFA disponibles sur leur site internet

 

 Article 16 -  RENSEIGNEMENTS

Renseignements supplémentaires par email à : larondedestjans@gmail.com.