Règlement de la course
Article 1- ORGANISATION
La ronde de St Jans se déroulera le 19 octobre 2025. Elle est organisée par l’APEL École St Joseph dans le cadre des financements des activités pédagogiques.
Le départ sera donné au croisement de la rue Chieux et du chemin Billiau à St Jans Cappel 59270 :
- A partir de 8h pour le départ libre randonnée
- A 9h pour les épreuves de 22 km (solo ou relais)
- A 10h pour l’épreuve de 10 km
- A 11h30 pour la course enfant
Article 2 - CONDITIONS DE PARTICIPATION
Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie :
-
Catégorie d’âge :
Une épreuve compétitive de 22 km ouverte aux personnes nées en 2008 et avant
Une épreuve compétitive de 10 km ouverte aux personnes nés en 2010 et avant
Une épreuve non compétitive ouverte à tous les enfants nés en 2014 et avant
Deux randonnées ouvertes à tous
➡️ licence FFA ou PPS :
Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport , la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :
- d’une licence Athlé Compétition,Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un pass « j’aime courir »délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.
Ou pour les majeurs non licenciés FFA : le PPS (parcours de prévention de santé) .Les athlètes fournissent une attestation papier , électronique ou de type QR code indiquant qu’ils ont réalisé le parcours de prévention santé mis en place par la FFA ( plateforme https//pps.athle.fr/ (valable 3 mois)
Ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports . Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois
Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF , devront fournir le PPS(attestation papier ,électronique ou de type QR code mis en place par la FFA (plateforme https//pps. Athle. Fr)
L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers
➡️droit d’inscription :
- 22 km solo: inscription sur internet au tarif de 18€ hors frais de transaction (limitée à 900 dossards)
- 22 km relais : inscription sur internet au tarif de 24€ hors frais de transaction (limitée à 100 dossards, soit 50 équipes de deux personnes)
- 10 km : inscription sur internet au tarif de 10€ hors frais de transaction (limitée à 550 dossards)
- 500 m: inscription sur internet au tarif de 1€ hors frais de transaction. Inscription possible la veille et le jour de l’évènement
- Randonnée : inscription sur internet au tarif de 5€ hors frais de transaction. Inscription possible la veille et le jour de l’évènement dans la limite des places disponibles (600 places)
➡️athlètes handisport :
Le parcours ne permet pas l’accueil athlètes en fauteuil.
2.mineurs
Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.
modalités d’inscription
Les inscriptions par internet pour le 22 et le 10 km seront clôturées le 12 octobre à 23h59.
Les inscriptions par internet pour le 500m et la randonnée seront clôturées le 18 octobre à 20h00.
Les inscriptions pour le 500m et la randonnée seront possible sur place le jour même dans la limite des places disponibles.
➡️ retrait des dossards :
Le retrait des dossards se fera comme suit :
Samedi 18 octobre de 14h à 18h00 (toutes les épreuves)
Dimanche 19 octobre de 7h30 à 8h30 pour le 21km (solo + relais) et le 9km
Dimanche 19 octobre jusqu'à 10h00 pour la rando et la course enfant
Les coureurs en litige inscrits par courrier ou par internet devront présenter leur certificat médical ou licence
Cession de dossard : Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation
➡️ limite d’horaire
Le temps maximum alloué pour la course de 21Km (solo et relais) est de 1h30 au ravitaillement (Entre 2 Monts pour la course solo et Parking relais Wielewale pour le relais). Ce qui signifie que le ravitaillement doit être atteint au plus tard pour 10h30. Passé ce délai le dossard (ou la puce) sera retiré par un membre de l’organisation .Les concurrents considérés comme hors course, pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du code de la route.
➡️ rétraction
L’absence de participation ou d’abandon d’un coureur durant l’épreuve n’ouvrira à aucune indemnité ou remboursement
➡️ matériel de sécurité
Il n’y a pas de matériel de sécurité obligatoire.
Mais à noter qu’il n’y a pas de gobelet au ravitaillement. Il doit donc être amené par le coureur pour bénéficier d’un ravitaillement liquide.
Article 3 - JURY
La compétition se déroule suivant les règles de la Fédération Française d’Athlétisme
Article 4 - CHRONOMETRAGE
Le chronométrage se fera par puce collée au dossard.
Article 5 - PARCOURS ET RAVITAILLEMENT
Chaque parcours ne tient qu’une seule boucle.
Un ravitaillement est prévu sur le 21km au niveau de EntreDeux Monts (10e kilomètre environ) et à l’arrivée.
Pas de ravitaillement sur les autres épreuves avant l’arrivée.
Seuls les vélos et les motos de l’organisation, ainsi que les véhicules de police, de secours et la voiture balai sont autorisés à circuler sur le parcours
Article 6 - CONSIGNE
Une consigne sera disponible afin que les coureurs puissent déposer leurs affaires personnelles à la salle M. Flauw. La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée en cas de perte ou de vols des objets laissés aux consignes.
Sanitaires, douches, vestiaires, restauration et garderie (tarif de 4€ par enfant, limitée à 20 enfants) seront aussi à votre disposition sur place.
Article 7 - ASSURANCES
A l’occasion de cette course les organisateurs sont couverts par une police souscrite ci-dessous :
Nom de la Compagnie d'assurance : BELLYSMA Assurance, 251 Rue de Lille 59270 Bailleul
Numéro du contrat : 131495811
Date du contrat : 13 juillet 2013
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer
Article 8 - SECOURS
L’assistance médicale est confiée à Protection Civile / Médecin référent : Charlotte Squimbre.
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.
Les coureurs ne sont pas prioritaires sur la route. Ils devront donc courir sur les côtés de la route et respecter le code de la route. Un signaleur sera posté à chaque carrefour dangereux.
Deux secouristes suivront sur le parcours, une équipe médicale sera sur la zone de départ et la zone
d’arrivée. Un médecin sera sur place pour assurer votre sécurité.
Toute course sur route peut faire l’objet d’un contrôle antidopage.
Les coureurs souhaitant courir avec leur chien sont acceptés aux conditions suivantes :
• Départ à l’arrière du peloton
• Chien tenu en laisse courte
• Obligation de rapprocher le chien en cas de dépassement
• Seuls les coureurs habitués à courir avec leur chien sont acceptés. Le coureur est responsable de ses actes et du comportement de son chien.
Article 9 - RECOMPENSES
Voici l’ensemble des récompenses :
- Pour les coureurs du 21Km (solo et relais) et du 9Km : Tee shirt
- Enfants et randonneurs : Tour de cou
Des prix sont prévus pour :
- Le 21km solo et le 9km : 3 premiers hommes et 3 premières femmes au scratch + 1er homme et 1er femmedans chaque catégorie + 1er cappelois et 1ère cappeloise : trophée en bois
- Le 21km relais : 3 premières équipes au scratch : trophée en bois
- Pour les vainqueurs du 21km (solo + relais) et du 9km : médaille
Les résultats seront accessibles sur le site de la ronde : www.larondedestjans.com
Article 10 - PROTECTION DE L‘ENVIRONNEMENT
Tout abandon de matériel, tout jet de déchets hors des lieux prévus à cet effet entrainera la mise hors course du concurrent fautif
Article 11 - FORCE MAJEURE
En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout moment mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes entrainera de- facto la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
Article 12 - DROIT A L’IMAGE
De part sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à l’image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support,pour une durée de 2 ans, dans le monde entier.
Article 13 – PROTECTION DE LA VIE PERSONNELLE
Vous pouvez refuser qu’il soit fait mention de votre nom dans les résultats paraissant sur les sites Internet de l’organisation et sur ceux de ses éventuels prestataires et/ou partenaires. Vous devez dans ce cas envoyer un mail à l’organisateur : larondedestjans@gmail.com. Idem pour la publication sur le site de la F.F.A (dpo@athle.fr)
Article 14 - ANNULATION
En cas d’annulation de l’évènement, le participant aura le choix entre :
• Se faire rembourser 80% du prix du dossard (hors frais de plateforme)
• Reporter son inscription pour l’édition suivante
Article 15 - ACCEPTATION DU REGLEMENT
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions ainsi que des recommandations sanitaires de la FFA disponibles sur leur site internet
Article 16 - RENSEIGNEMENTS
Renseignements supplémentaires par email à : larondedestjans@gmail.com.